Gestão de Visitantes

A Gestão de Visitantes é um módulo para a administração de visitantes e empresas externas. Permite-lhe gerar e gerir distintivos de visitante e passes de visitante independentemente do SAP.

O módulo oferece-lhe

• o pré-registo dos visitantes por parte dos funcionários relevantes;
• o registo dos dados dos visitantes quando os visitantes entram na empresa;
• a administração de crachás de visitante e a criação de passes de visitante;
• informação resumida sobre visitantes presentes, ausentes e registados;
• a administração de crachás para empresas externas - por exemplo, limpeza ou outros prestadores de serviços - e a combinação com o controlo de acessos;
• a combinação com o controlo de acessos.

Comissão de Assiduidade

A visão geral da assistência com código de cores dá-lhe uma visão geral de quais os empregados presentes e quais os ausentes. O módulo fornece-lhe sempre informações atualizadas sobre o estado de assiduidade dos seus empregados. A partir desta visão geral, por exemplo, os centros de atendimento telefónico podem fornecer a informação correta. A Comissão de Assiduidade é a base para a lista de evacuação. Em caso de emergência, o sistema fornece à equipa de salvamento listas de emergência contendo nomes e informações sobre a última localização das pessoas desaparecidas.

Supervisor de RH

Este módulo permite aos supervisores registar, corrigir e aprovar as entradas de RH dos seus empregados antes de serem transferidos para o sistema SAP. As inscrições só são carregadas depois de terem sido aprovadas. Isto impede que entradas incorretas cheguem ao sistema SAP e evita assim o dispendioso reprocessamento. Além disso, o supervisor tem sempre uma visão geral exata das entradas dos seus empregados.

Visualizador de Reservas

Este módulo fornece uma rápida visão geral de todas as entradas no sistema, quer sejam entradas de visitantes ou de empregados. Desta forma, é possível determinar quem fez o login no leitor de acesso do acesso secundário. É possível visualizar todas as entradas de um empregado, desde o registo de tempo até ao controlo de acessos e à recolha de dados de produção.

Pedido de ausência

Este módulo simplifica, acelera e unifica os processos de administração de pessoal. Nesta aplicação baseada na web, os empregados podem criar, visualizar ou modificar presenças ou ausências, ou iniciar processos de aprovação convenientemente a partir do seu PC. Facilita a criação e gestão de pedidos de férias e tempo livre, por exemplo, ou pedidos de viagens e seminários de empresas. Os supervisores responsáveis processam os pedidos diretamente no dormakaba b-comm ERP 5. Na visão geral dos pedidos, o funcionário pode consultar todos os seus pedidos. Com o calendário da equipa, os supervisores e empregados podem obter rapidamente uma visão geral da situação de presença departamental. Além disso, o gestor pode autorizar pedidos diretamente a partir do calendário da equipa.

Declaração de tempo HTML

Cada empregado da empresa pode ver e imprimir a sua própria declaração de tempo a partir de um PC ou terminal de informação e contactar o departamento de RH, se necessário. Desta forma, quaisquer problemas com empregados podem ser resolvidos num curto espaço de tempo através do diálogo. Também não há necessidade de distribuir fisicamente as declarações de tempo.

WebTerminal

Com o WebTerminal pode registar os seus tempos de presença e ausência de forma rápida, fácil e intuitiva diretamente num PC. Na versão standard, estão disponíveis as mesmas teclas de função coloridas que no terminal de gravação fixo. Além disso, o WebTerminal é livremente configurável. Pode criar funções e ícones personalizados e definir as suas próprias imagens de fundo. Os empregados podem exibir os seus registos de tempo e as suas contas de tempo pessoal no terminal. Em ligação com o dormakaba ESS, os supervisores são informados de entradas adicionais por e-mail. Uma entrada manual das entradas adicionais no sistema SAP já não é necessária, o que reduz os custos.

Formação

Com o dormakaba Workforce Center "Formação", o conteúdo multimédia é integrado no dormakaba b-comm ERP 5 e disponibilizado aos funcionários/visitantes no terminal dormakaba 97 00.

O conteúdo pode ser exibido de forma puramente informativa ou sob a forma de questionários interacivos. Pode criar tantas instruções quantas desejar.

dormakaba Workforce Center - Formação para terminal

Com a aplicação "Formação", o conteúdo do módulo de software "Formação" é exibido no terminal dormakaba 97 00.

Espaços de reserva

Os dados da reserva são armazenados na base de dados de uma forma específica do cliente e são exibidos no terminal dormakaba 97 00 com a aplicação dormakaba "Terminal booking".

Centro de Mão de Obra dormakaba - Marcação de slots de terminal

A aplicação dormakaba "Terminal slot booking" mostra as atuais reservas de slots online no terminal dormakaba 97 00. É possível configurar que salas são exibidas individualmente para cada terminal.