Gestão de Visitas

A Gestão de Visitas é um módulo para a administração de visitantes e empresas externas. Permite-lhe gerar e administrar, independentemente do SAP, crachás e passes de visitante.

O módulo oferece-lhe

• o pré-registo dos visitantes por parte dos funcionários relevantes;
• o registo dos dados dos visitantes quando os visitantes entram na empresa;
• a administração de crachás de visitante e a criação de passes de visitante;
• informação resumida sobre visitantes presentes, ausentes e registados;
• a administração de crachás para empresas externas, por exemplo, limpeza ou outros prestadores de serviços;
• a combinação com o controlo de acessos.

Comissão de Assiduidade

A visão geral da assistência com código de cores dá-lhe uma visão geral de quais os empregados presentes e ausentes. O módulo fornece-lhe sempre informações atualizadas sobre o estado de assiduidade dos seus empregados. A partir desta visão geral, por exemplo, os centros de atendimento telefónico podem fornecer a informação correta.
A Comissão de Assiduidade é a base para a lista de evacuação. Em caso de emergência, o sistema fornece à equipa de salvamento listas de emergência contendo nomes e informações sobre a última localização das pessoas desaparecidas.

Supervisor de RH

Este módulo permite aos supervisores registar, corrigir e aprovar as entradas de RH dos seus empregados antes de serem transferidos para o sistema SAP. As inscrições só são carregadas depois de terem sido aprovadas. Isto impede que entradas incorretas cheguem ao sistema SAP e evita assim o dispendioso reprocessamento. Além disso, o supervisor tem sempre uma visão geral exata das entradas dos seus empregados.

Visualizador de Reservas

Neste módulo, todas as entradas no sistema, sejam elas entradas de visitantes ou de empregados, são exibidas num relance. Desta forma, é possível determinar quem fez o login no leitor de acessos do acesso secundário. É possível ver todas as entradas de um empregado, desde o registo de tempos até ao controlo de acessos e à recolha de dados de produção.

WebTerminal

Com o WebTerminal pode registar de forma rápida, fácil e intuitiva os seus tempos de presença e ausência diretamente num PC. Na versão standard, estão disponíveis as mesmas teclas de função coloridas que no terminal de gravação fixo. Além disso, o WebTerminal é livremente configurável. Pode criar funções e ícones personalizados e definir as suas próprias imagens de fundo. Os empregados podem exibir os seus registos de tempo e as suas contas de tempo pessoal no terminal. Em ligação com dormakaba ESS, os supervisores são informados de entradas adicionais por e-mail. O registo manual de entradas adicionais no sistema SAP já não é necessário, o que reduz os custos.

dormakaba Workforce Center - Reserva de espaços

Os dados da reserva são armazenados na base de dados de uma forma específica do cliente e são exibidos no terminal dormakaba 97 00 com a aplicação dormakaba Terminal Space Reservation.

dormakaba Workforce Center - Reserva de slots de terminal

A aplicação dormakaba "Terminal slot booking" mostra as actuais reservas de slots online no terminal dormakaba 97 00. É possível configurar que salas são exibidas individualmente para cada terminal.

dormakaba Workforce Center - Instrução

Com o dormakaba Workforce Center "Formação", o conteúdo multimédia é integrado no ERP 5 dormakaba b-comm e disponibilizado aos empregados/visitantes no terminal dormakaba 97 00. O conteúdo pode ser exibido de forma puramente informativa ou sob a forma de questionários interativos. Pode criar tantas instruções quantas quiser.

dormakaba Workforce Center - Formação para terminal

Com a aplicação "Formação", o conteúdo do módulo de software "Formação" é exibido no terminal dormakaba 97 00.