Através de perfis de tempo, grelhas de acesso e dias especiais, os direitos de acesso dos empregados podem ser definidos e alterados rápida e facilmente. Os terminais dormakaba podem ser agrupados de acordo com as zonas. Estes formam a base para a criação de perfis de acesso, que cobrem uma ou mais zonas e perfis horários. Ao atribuir o perfil de acesso a cada pessoa, a consistência da autorização de acesso no terminal é verificada novamente. Isto praticamente exclui quaisquer erros.

Os registos principais com as autorizações são enviados para os terminais, onde estão disponíveis localmente, e assim também asseguram a utilização offline.