Un tipico sistema di controllo accessi contiene un numero di porte online (cablate) e stand alone (non cablate). Quest’ultime riducono i costi e la seccatura del cablaggio, ma aumentano il carico lavoro, dato che l’operatore deve aggiornare manualmente i diritti d’accesso su ogni singola porta/varco o caricare lo storico eventi. CardLink risolve questo problema, semplificando il processo di aggiornamento dei diritti d’accesso sui dispositivi non cablati, contenendo i costi operativi. Invece di aggiornare i diritti d’accesso manualmente ad ogni porta, l’operatore dà istruzioni alle tessere degli utenti, affinché queste trasmettano tali informazioni agli attuatori della porta. Gli utenti raccolgono queste informazioni sui terminali d’aggiornamento situati in luoghi strategici, per es. all’ ingresso riservato al personale, nei vestiboli degli ascensori o nelle mense.

Per ridurre i rischi collegati allo smarrimento o furto di una tessera, i diritti d’accesso possono essere forniti con validità temporale, per es. due ore per visitatori e otto ore per dipendenti. Inoltre tali diritti d’accesso vengono ‘validati’ automaticamente ai terminali di aggiornamento ogni qualvolta il possessore del badge entra negli edifici e vengono poi disattivati all’uscita.