Privacy Policy

Informazioni sul trattamento dei dati personali di coloro che accedono al sito web di dormakaba ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 2016/679

1. Questo documento

Questa pagina ha lo scopo di informarla descrivendole le modalità e le finalità di trattamento dei dati personali da noi raccolti attraverso il sito: www.dormakaba.it.

Le informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al nostro dominio.

1.1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento, ovvero il soggetto che, autonomamente, determina le finalità̀ e i mezzi del trattamento di dati personali, è dormakaba Italia s.r.l. (P.IVA e C.F. 01704751203) con sede legale in Via Tolmezzo, 15 - 20132 Milano, Tel. +39 02 49 48 42; E-mail: privacy.it@dormakaba.com.

1.2. Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Il Responsabile per la protezione dei dati, altresì noto con l'acronimo inglese DPO, è il soggetto che assiste e vigila il titolare nel trattamento dei dati personali, fungendo da punto di contatto con l'Autorità di Controllo (il Garante per la Privacy)

Il Responsabile per la protezione dei dati di dormakaba Italia S.r.l. può essere contattato:

- via email all'indirizzo dormakaba.dpo@pec.it

- per posta ordinaria presso dormakaba Italia S.r.l. Via Tolmezzo, 15 - 20132 Milano (MI). Si prega di precisare sulla busta la dicitura: "All'attenzione del DPO - Riservato".

2.Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del trattamento
I dati trattati possono essere i seguenti: indirizzo internet protocol (IP), nome, cognome, azienda, indirizzo, cap, sito internet, comune, provincia, telefono, fax, e-mail.

Per tutti gli utenti del sito i dati personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
2.1 permettere la navigazione attraverso le pagine web pubbliche del nostro sito, in questo casi i dati oggetto di trattamento saranno unicamente gli indirizzi IP;
2.2 controllare il corretto funzionamento del sito, in questo casi i dati oggetto di trattamento saranno unicamente gli indirizzi IP;
2.3 rispondere alle richieste ricevute attraverso gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito.
I dati personali degli utenti che effettuano la compilazione del form saranno trattati, oltre che per le finalità sopra descritte, anche per le finalità connesse ai servizi richiesti e in particolare per:
2.4 contattare l’utente per fornire le informazioni da questo richieste attraverso il form di contatto;
2.5 per finalità di marketing diretto, ovvero promozione e vendita di prodotti e servizi, indagini statistiche, ricerche di mercato, effettuate attraverso iscrizione alla newsletter nonché modalità tradizionali (ad es. posta cartacea, chiamate telefoniche con operatore).

Con l'uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle finalità di cui al punto 2.1 e 2.2. La base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, è il consenso dell’interessato.
Per il trattamento per le finalità di cui al punto 2.3 e 2.4 la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR, è il legittimo interesse del Titolare di rispondere alle richieste spontanee di contatto/informazioni inviate da parte degli utenti.
Per il trattamento di cui al punto 2.5 la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, è il consenso dell’interessato mediante selezione dell’apposito flag,
Il log del consenso è conservato mediante sistema di conferma registrazione (double opt-in), giuste indicazioni reperibili al sito https://www.inxmail.it/informativa-sulla-privacy.

3. Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali degli utenti registrati potranno essere comunicati a soggetti appositamente designati responsabili dal titolare del trattamento appartenenti alle seguenti categorie: liberi professionisti/consulenti, società del Gruppo dormakaba, società partner, dormakaba utilizza come fornitore di servizio per l’invio di newsletter via mail la piattaforma Mail up (https://www.mailup.it/) con server localizzati in Italia.
Ogni comunicazione e diffusione avverrà comunque nel rispetto delle finalità del trattamento sopra descritte.
I dati personali potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

4. Periodo di conservazione dei dati personali e modalità di trattamento
I dati personali raccolti per le finalità indicate al punto 2.1 e 2.2 della presente informativa non saranno conservati al termine della sessione.
I dati personali raccolti per le finalità indicate al punto 2.3, 2.4 della presente informativa saranno conservati per un periodo massimo di due anni o fino all'esercizio del diritto di opposizione.

I dati personali raccolti per la finalità indicata al punto 2.5 della presente informativa saranno conservati per un periodo massimo di due anni o fino alla revoca del consenso e comunque non oltre tre mesi dalla stessa revoca.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera del titolare e di soggetti responsabili ed incaricati del trattamento ai sensi del Regolamento UE.
I server dove sono memorizzati i dati degli interessati sono di proprietà del Gruppo dormakaba e sono localizzati in Germania.
La fruizione dei servizi del Titolare è riservata a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali. Il Titolare, laddove dovesse risultare necessario per specifici servizi, al fine di prevenire l’accesso illegittimo agli stessi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche consentite ed idonee.

5. Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dal GDPR rivolgendosi ai contatti indicati al punto 1. In particolare Lei ha diritto:
a) di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
b) di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
c) di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
d) ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

e) alla portabilità dei dati;

f) di revocare il proprio consenso, in qualsiasi momento;

g) di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy);

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

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Aggiornata al 25 Gennaio 2019.