Kaba exos 9300 – Gestione ditte esterne

Spesso nelle aziende alcune attività che non rientrano nel core business vengono affidate a ditte esterne, ad esempio i lavori di pulizia, manutenzione o costruzione. Per quanto riguarda il diritto di accesso, nella maggior parte dei casi non si fa distinzione tra i collaboratori delle ditte esterne e i dipendenti effettivi dell'azienda, sebbene l'accesso degli esterni sia legato spesso solo alla durata di un progetto. Kaba exos consente di associare facilmente i diritti di accesso a un determinato progetto e di definire una persona di riferimento interna. In caso di rinvii dell'accesso, la persona responsabile modifica con un semplice clic i diritti di accesso di tutti i collaboratori delle ditte esterne interessati. In tal modo, ci si assicura che al termine di un progetto nessun collaboratore esterno abbia più diritto ad accedere al building.

Dettagli del prodotto

Processo efficace tramite preregistrazione: i dipendenti registrano il personale esterno tramite web.
Invio automatico di un'email al dipendente/contractor esterno con informazioni sulla visita.
All'arrivo, vengono consegnati ai dipendenti delle ditte esterne i badge personali, che contengono già tutte le autorizzazioni di accesso necessarie. La validità dei diritti d’accesso è allineata al tempo di durata del progetto.
Costi di installazione e manutenzione minimi perché tutto, compresa la distribuzione e gli aggiornamenti dei diritti di accesso è eseguita tramite web.
Adattamento ai processi operativi specifici del cliente.
La registrazione dei tempi di lavoro dei dipendenti delle ditte esterne supporta il controllo contabile (Personale/presenze)
Acquisizione di immagini opzionale tramite webcam inclusa stampa del badge.
Fasi di processo integrate come, per esempio, la personalizzazione dei badge, la formazione sulle procedure interne di sicurezza o la prova di divieto di accesso alla fabbrica alleggeriscono i compiti del personale addetto alla reception e aumentano il livello di sicurezza.