O sistema de controlo de acesso tradicional contém um certo número de portas ligadas em rede e um certo número de portas independentes, sem fios. Este último reduz o custo e o incómodo da instalação elétrica, mas, por outro lado, aumenta a carga de trabalho do operador do sistema, obrigando-o a ir de porta em porta para atualizar manualmente os direitos de acesso ou para carregar o histórico da porta.

A solução CardLink evita este problema, simplificando o processo de atualização dos direitos de acesso nos dispositivos sem fios, mantendo assim os custos operacionais baixos. Em vez de atualizar manualmente os direitos de acesso em cada porta, o gestor ou o operador do sistema efetua a instrução no cartão de acesso de cada utilizador, que, por sua vez, incorpora essas instruções para as portas na sua memória interna. Os utilizadores recolhem as instruções nos terminais de atualização, que se encontram em locais estratégicos, por exemplo, na porta de entrada do pessoal, átrio dos elevadores ou na cantina.

Para minimizar o risco de segurança, em caso de roubo ou perda dos meios de identificação, os direitos de acesso podem ser concedidos por curtos períodos de tempo, por exemplo, duas horas para os visitantes e oito horas para os empregados. Além disso, os direitos de acesso são automaticamente "validados" no terminal de atualização sempre que o portador entra nas instalações e "invalidados" quando sai.