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Os direitos de acesso podem ser organizados numa base centralizada ou descentralizada. Por exemplo, os direitos básicos podem ser atribuídos quando uma pessoa ingressa na empresa. Os direitos para áreas ou sítios específicos são subsequentemente atribuídos pelo respetivo gestor.
Aos empregados são atribuídos direitos de acordo com o seu trabalho e as suas áreas de responsabilidade. Isto simplifica a administração, cria clareza e transparência e melhora a segurança.
O sistema ajuda-o a organizar processos para cumprir os regulamentos legais (por exemplo LuftSiG, SOX, Regulamento Geral de Protecção de Dados (RGPD)) e diretivas internas.
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