Riepilogo prodotto
Spesso nelle aziende alcune attività che non rientrano nel core business vengono affidate a ditte esterne, ad esempio i lavori di pulizia, manutenzione o costruzione. Per quanto riguarda il diritto di accesso, nella maggior parte dei casi non si fa distinzione tra i collaboratori delle ditte esterne e i dipendenti effettivi dell'azienda, sebbene l'accesso degli esterni sia legato spesso solo alla durata di un progetto. Kaba exos consente di associare facilmente i diritti di accesso a un determinato progetto e di definire una persona di riferimento interna. In caso di rinvii dell'accesso, la persona responsabile modifica con un semplice clic i diritti di accesso di tutti i collaboratori delle ditte esterne interessati. In tal modo, ci si assicura che al termine di un progetto nessun collaboratore esterno abbia più diritto ad accedere al building.
Dettagli del prodotto
- Processo efficace tramite preregistrazione: i dipendenti registrano il personale esterno tramite web.
- Invio automatico di un'email al dipendente/contractor esterno con informazioni sulla visita.
- All'arrivo, vengono consegnati ai dipendenti delle ditte esterne i badge personali, che contengono già tutte le autorizzazioni di accesso necessarie. La validità dei diritti d’accesso è allineata al tempo di durata del progetto.
- Costi di installazione e manutenzione minimi perché tutto, compresa la distribuzione e gli aggiornamenti dei diritti di accesso è eseguita tramite web.
- Adattamento ai processi operativi specifici del cliente.
- La registrazione dei tempi di lavoro dei dipendenti delle ditte esterne supporta il controllo contabile (Personale/presenze)
- Acquisizione di immagini opzionale tramite webcam inclusa stampa del badge.
- Fasi di processo integrate come, per esempio, la personalizzazione dei badge, la formazione sulle procedure interne di sicurezza o la prova di divieto di accesso alla fabbrica alleggeriscono i compiti del personale addetto alla reception e aumentano il livello di sicurezza.
Componenti
I depositi chiavi consentono la distribuzione e il ritiro controllato di chiavi importanti.
Custodia sicura delle chiavi importanti all'interno dell'oggetto. I depositi chiave Kaba consentono la separazione dei circuiti di chiusura di edifici e organizzazioni al fine di incrementare la sicurezza. Inserendo la propria chiave personale, è possibile prelevare in qualsiasi momento una chiave assegnata a un altro gruppo. La propria chiave viene trattenuta fino a quando non si restituisce quella prelevata e viene quindi rilasciata la propria chiave.
I tubi meccanici per chiavi consentono di depositare in modo sicuro una chiave d’accesso all’edificio che potrà essere utilizzata da diverse organizzazioni (vigili del fuoco, centrali elettriche, ecc.).
Accesso garantito per gli interventi d’emergenza. L’impiego dei tubi chiave acquista particolare importanza in tutte quelle applicazioni in cui si deve garantire l’accesso a determinati locali in qualsiasi momento. Gli enti preposti all’assistenza e a interventi sul posto possono accedere all’intero edificio attraverso un’unica chiave.
Tubi chiave meccanici con conferma del prelievo
I tubi chiave con conferma del prelievo permettono di controllare l’utilizzo della chiave riposta e ne garantiscono la regolare restituzione.
Controllo dell’utilizzo grazie alla conferma prelievi. I tubi chiave con conferma del prelievo assicurano in qualsiasi momento la disponibilità della chiave necessaria per l’accesso all’edificio da parte delle organizzazioni autorizzate. Il proprietario dell’edificio ha inoltre il vantaggio di poterne controllare il prelievo e l’utilizzo. La chiave d’intervento viene trattenuta fin quando il proprietario della chiave di conferma non ha appurato la presenza della chiave dell’edificio e non ha richiuso il tubo.
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