Un système de contrôle d'accès classique contient des portes en mode centralisés (câblés) et en mode autonomes (non câblés). Ce dernier réduit les coûts et les problèmes de câblage, mais il augmente la charge de travail parce que l'opérateur doit aller à chaque porte pour mettre à jour manuellement les droits d'accès ou pour télécharger l'historique de la porte.

CardLink / AOC peut résoudre ce problème puisqu'il simplifie la mise à jour des droits d'accès sur les dispositifs non câblés tout en gardant les coûts opérationnels faibles. Au lieu de mettre à jour les droits d'accès manuellement à chaque porte, les droits d’accès des usagers sont transportés sur leurs badges. Les usagers retirent ces droits en badgeant sur les terminaux de mise à jour situés dans des endroits stratégiques par exemple à l'entrée du personnel, dans les ascenseurs des halls ou dans la cantine.

Pour réduire les risques de sécurité si un badge est perdu ou volé, les droits d'accès peuvent être donnés pour des courtes périodes de temps par exemple deux heures pour les visiteurs et huit heures pour les employés. De plus, ces droits d'accès sont validés automatiquement sur les terminaux de mise à jour chaque fois que le détenteur du badge pénètre dans les locaux et invalidés aux sorties.