Tyypillinen kulunvalvontajärjestelmä sisältää useita toisiinsa yhdistettyjä (verkkoon kytkettyjä) ja erillisiä (langattomia) ovia. Vaikka viimeksi mainitut pienentävät kaapelointikustannuksia ja -työtä, työmäärä kasvaa, kun operaattorin on mentävä kullekin ovelle päivittämään käyttöoikeudet manuaalisesti tai lataamaan oven historiatietoja.

CardLink ratkaisee tämän ongelman, koska se yksinkertaistaa yhdistämättömien laitteiden käyttöoikeuksien päivitysprosessia ja pitää siten käyttökustannukset alhaisina. Sen sijaan, että jokaisen oven käyttöoikeudet päivitettäisiin manuaalisesti, käyttäjien pääsykortit on ohjelmoitu siten, että ne sisältävät tiedot siitä, mitä ovia ne voivat avata. Käyttäjät päivittävät oikeutensa lukijoihin, joiden ohi he kulkevat. Nämä on yleensä asennettu strategisiin paikkoihin, kuten henkilökunnan sisäänkäyntiin, hissiaulaan tai ruokasaliin.

Turvallisuusriskin vähentämiseksi siinä tilanteessa, jos käyttöoikeuskortti katoaa tai varastetaan, käyttöoikeudet voidaan myöntää lyhyemmille ajanjaksoille, esim. kahdeksi tunniksi vierailijoille ja kahdeksaksi tunniksi työntekijöille. Nämä käyttöoikeudet myös "vahvistetaan" automaattisesti päivityslukijalla aina, kun kortinhaltija saapuu tiloihin, ja vahvistus poistetaan, kun hän poistuu.